1 Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a traves de la plataforma BriefingMe es:
| Identidad | BriefingMe |
|---|---|
| Sitio web | https://briefingme.com |
| Contacto DPD | privacidad@briefingme.com |
2 Datos que recopilamos
Recopilamos las siguientes categorias de datos personales:
| Categoria | Datos |
|---|---|
| Datos de registro | Nombre, apellidos, correo electronico, contrasena (cifrada), nombre de empresa |
| Datos de uso | Briefings creados, respuestas, documentos subidos, configuraciones de IA, registros de actividad |
| Datos de facturacion | Plan de suscripcion, historial de pagos (los datos de tarjeta se gestionan directamente por Stripe) |
| Datos tecnicos | Direccion IP, tipo de navegador, sistema operativo, cookies de sesion, registros de acceso |
| Datos de invitados | Nombre, correo electronico, telefono (opcional), respuestas al briefing proporcionadas voluntariamente |
3 Base legal del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales conforme al articulo 6 del RGPD:
- Ejecucion de un contrato (art. 6.1.b RGPD): El tratamiento es necesario para la prestacion del servicio contratado al registrarse en la Plataforma.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): Para el envio de comunicaciones comerciales y el uso de cookies no esenciales.
- Interes legitimo (art. 6.1.f RGPD): Para la mejora del servicio, prevencion del fraude y garantia de la seguridad de la Plataforma.
- Obligacion legal (art. 6.1.c RGPD): Para el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales aplicables.
4 Finalidad del tratamiento
Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro y la cuenta de usuario en la Plataforma.
- Prestar y mantener el servicio de briefings inteligentes.
- Procesar la interaccion con la inteligencia artificial para generar preguntas y analizar respuestas.
- Gestionar la facturacion y los pagos de las suscripciones.
- Enviar notificaciones relacionadas con el servicio (invitaciones, briefings completados, alertas de cuenta).
- Mejorar la Plataforma mediante analisis de uso anonimizado y agregado.
- Prevenir y detectar actividades fraudulentas o no autorizadas.
- Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
5 Comunicacion de datos a terceros
Sus datos personales podran ser comunicados a los siguientes destinatarios, exclusivamente para las finalidades descritas:
- Stripe, Inc.: Procesamiento seguro de pagos y gestion de suscripciones.
- Proveedores de IA (OpenAI / Anthropic): Procesamiento de las conversaciones de briefing. Los datos se envian de forma anonimizada y no se utilizan para entrenar modelos.
- Proveedores de infraestructura: Servicios de alojamiento y correo electronico necesarios para la operacion de la Plataforma.
- Autoridades publicas: Cuando sea requerido por ley o por resolucion judicial.
No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros con fines comerciales.
6 Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del Espacio Economico Europeo (EEE). En estos casos, garantizamos que las transferencias internacionales de datos se realizan con las garantias adecuadas:
- Decisiones de adecuacion de la Comision Europea.
- Clausulas contractuales tipo aprobadas por la Comision Europea.
- Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-US Data Privacy Framework), cuando corresponda.
7 Plazos de conservacion
Conservamos sus datos personales durante los siguientes plazos:
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Datos de cuenta | Mientras la cuenta este activa, mas 30 dias tras la solicitud de eliminacion |
| Briefings y respuestas | Mientras la cuenta este activa. Eliminados 90 dias tras la baja |
| Datos de facturacion | 5 anos conforme a la legislacion fiscal aplicable |
| Registros de acceso | 12 meses |
| Datos de invitados | Vinculados a la cuenta del usuario que los invito. Se eliminan con dicha cuenta |
8 Derechos del usuario
De conformidad con el RGPD, usted tiene los siguientes derechos en relacion con sus datos personales:
Acceso
Solicitar confirmacion de si tratamos sus datos y obtener una copia de los mismos.
Rectificacion
Solicitar la correccion de datos inexactos o completar los incompletos.
Supresion
Solicitar la eliminacion de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad recogida.
Oposicion
Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Portabilidad
Recibir sus datos en un formato estructurado y de uso comun, o solicitar su transmision a otro responsable.
Limitacion
Solicitar la limitacion del tratamiento en los casos previstos por la normativa.
Para ejercer sus derechos, envie un correo electronico a privacidad@briefingme.com indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su documento de identidad. Responderemos en un plazo maximo de 30 dias.
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, tiene derecho a presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
9 Cookies
La Plataforma utiliza cookies y tecnologias similares para garantizar su correcto funcionamiento y mejorar la experiencia del usuario.
| Tipo | Finalidad | Duracion |
|---|---|---|
| Esenciales | Sesion de usuario, token CSRF, preferencias de seguridad | Sesion / 24h |
| Funcionales | Preferencias de idioma y configuracion | 1 ano |
Actualmente no utilizamos cookies de analitica ni de publicidad. Si esto cambiara en el futuro, se lo notificaremos y solicitaremos su consentimiento previo.
10 Medidas de seguridad
BriefingMe implementa medidas tecnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteracion, la divulgacion o la destruccion, incluyendo:
- Cifrado de contrasenas mediante algoritmos robustos (bcrypt).
- Comunicaciones cifradas mediante protocolo HTTPS/TLS.
- Autenticacion de dos factores (2FA) disponible para todos los usuarios.
- Tokens CSRF para la proteccion contra ataques de falsificacion de peticiones.
- Control de acceso basado en roles y permisos.
- Registros de auditoria de accesos y operaciones sensibles.
- Copias de seguridad periodicas y cifradas.
11 Modificaciones de esta politica
BriefingMe se reserva el derecho de actualizar esta Politica de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o tecnicas. Las modificaciones sustanciales seran notificadas a los usuarios por correo electronico con al menos 30 dias de antelacion.
Le recomendamos revisar esta pagina periodicamente para estar informado de cualquier cambio.